贵州空港服务

采购贵阳机场航站楼集中空调机电维保服务项目竞争性谈判邀请书

贵州空港服务 拟于近期实施采购贵阳机场航站楼集中空调机电维保服务项目竞争性谈判，特邀请贵单位参加。现将相关要求说明如下：

一、项目概况

（一）项目

（二）项目内容：通过竞争性谈判方式确定一家供应商，向空港公司提供集中空调机电维保服务。

（三）项目

（五）最高含税限价：40万元（含税）。

二、竞争性谈判资格要求

（一）本次竞谈邀请三家（含）以上供应商参加竞争性谈判，对本项目谈判单位的资格要求如下：

1.参与谈判供应商必须具备独立法人资格，持有效的工商营业执照，经营范围具有机电安装、维修维护服务内容；

2.参与谈判供应商近三年在经营活动中无不良信用信息记录、无重大违法记录；

3.参与谈判供应商必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及服务资质的国内供应商；（承诺函，格式自拟）

4.谈判供应商不存在关联关系。（承诺函，格式自拟）

（二）参与谈判供应商递交谈判文件需提供以下资料：

1.企业法人营业执照、企业资质证书；

2.法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件；

3.本项目报价书，报单价必须提供详细报价组成明细；

4.承诺函、业绩证明、实施方案等相关资料。

以上资料为纸质板并加盖公章和法定代表人印章，竞谈文件密封装一式五份，一正四副。《竞谈报价书》要求提供一正四副共五套盖章版的标书文件，每套文件标注“正本”或“副本”、项目编号、项目名称、盖骑缝章、xxx年xxx月xxx日xxx时可开封时间等字样。

（三）不能完整提供上述材料的视为放弃本次竞争性谈判。

三、服务内容及要求

本项目负责对贵阳机场在用的101套集中空调机电设备开展定期维护及日常维修（详见下表），其中第一年度维保46套（2024年1月维保101套），第二、三年度维保101套。

维保内容包括风柜整体及风柜配电设备整体，每套设备每年固定维护保养次数为10次（每月开展1次，每年4月、10月换季不维保），维修次数不限（除变频器及电机按约定次数执行）。具体维保的集中空调机电设备清单详见下表：

（一）定期维护服务内容 

1、组合式风柜本体每次维护保养内容

a.电机和风机部分：每次测试电机和风机运行情况，关注是否平稳、轻快、无异常气味和异响，若发生剧烈振动，噪音和焦臭气味，应及时通报发包方。

b.传动装置：每次调校电机传动装置，确认电机运行时皮带轮或联轴器无松动，传动皮带是否有过紧、过松的现象等，如果有应及时停车上紧或进行调整。

c.每次测试电机和风机轴承的工作情况， 在电机运行中检查轴承声响和发热情况，若轴承声音不正常或过热，应检查润滑情况是否良好和有无磨损。

d.每次测试交流电动机的滑环的运行情况，及时发现电刷与滑环之间产生的火花现象。

e.风柜柜体：每次测试风柜的漏风、柜体壳的磨损、风柜风阀、风柜柜门及门锁、风柜各功能段连接（含软连接）、风柜的电子除尘、加湿器和风柜渗水等情况。

f.承包方必须每次对电机和风机进行全面的维护保养，包含电机、风机及柜体内外部设备设施卫生清洁，转动部件摩擦情况检查与更换，本体设备所有部件的螺丝加固及相关部件的防锈处理，电机和风机轴承加注润滑油。

2、风柜配电设备每次维护保养内容

a.变频柜：每次对本文件中所列的变频控制设施系统柜内设施进行全面清洁维护（含清洗变频柜风扇和滤网），保持设备整洁，确保良好的运行环境。检查变频器在显示面板上显示的输出电流、电压、频率等各种数据是否正常；用测温仪器检测变频器是否过热，是否有异味。

b.控制设施：每次对本文件中所列的变频控制设施系统柜内的所有元器件（含锁、仪表、开关、变频器和电机保护装置等）进行检测及调试，主要检测元器件的电源电压、运行电流输入和输出是否正常，确保电源电压、运行电流质量符合各元器件和负载工作实际工况，是否完好和运行是否可靠性，确保各元器件运行正常；将变频器前门打开, 后门拆开, 仔细检查交、直流母排有无变形、腐蚀、氧化，母排连接处螺丝有无松脱，各安装固定点处坚固螺丝有无松脱，固定用绝缘片或绝缘柱有无老化开裂或变形，如有应及时更换，重新紧固，对已发生变形的母排须校正后重新安装。

c.对输入、整流及逆变、直流输入快熔进行全面检查，发现烧毁及时更换。整流柜、逆变柜内风扇运行及转动是否正常，停机时，用手转动，观察轴承有无卡死或杂音，必要时更换轴承或维修。

d.对整流、逆变部分的二极管、GTO用万用表进行电气检测，测定其正向、反向电阻值，并在事先制定好的表格内认真做好记录，看各极间阻值是否正常，同一型号的器件一致性是否良好，必要时进行更换。

e.仔细检查端子排有无老化、松脱，是否存在短路隐性故障，各连接线连接是否牢固，线皮有无破损，各电路板接插头接插是否牢固。

f.对进出主电源线连接是否可靠，连接处有无发热氧化等现象，接地是否良好。检查变频器绝缘电阻是否在正常范围内(所有端子与接地端子)，将变频器的R、S、T端子和电源端电缆断开，U、V、W端子和电机端电缆断开，用兆欧表测量电缆每相导线之间以及每相导线与保护接地之间的绝缘电阻是否符合要求，正常时每相导线之间绝缘电阻为零，每相导线与保护接地之间绝缘电阻应大于1MΩ。检查输入输出电抗器、变压器等是否过热，震动，异常鸣叫，变色烧焦或有异味。

g.每次检查变频控制设施系统柜每一个强弱电回路的接线桩头做紧固处理，测量各运行回路的运行电流，并对所有回路节点进行红外测温检查，如发现问题应及时维护或更换，同时报送发包方现场工作人员并做好记录。

3、其它定期维护服务要求详见附件三服务考核表。

（二）日常维修服务要求

1、承包方负责本项目维保范围内所有维修工作，配件由承包方负责，发包方不在支付其它维修费用（除变频器及电机按约定次数执行）。

2、对电机本体故障和变频器本体故障，在整个合同周期内承包商承担电机本体免费维修10次（含拆装、维修、更换调试以及维修配件与材料费）、变频器本体免费维修15次（含拆装、维修和更换调试以及维修配件与材料费），且电机本体维修和变频器本体维修需以发包方书面通知为准，承包方未收到发包方书面通知私自维修不计入免费维修次数内。

3、为保证发包方现场各变频控制系统的正常运行，本项目要求承包方现场免费提供2台备用变频器（变频器功率不得低于55KW)放置发包方维保现场，用于发包方故障变频器维修期间做过渡使用（过渡期限不超过60天）。

4、其它日常维修服务要求详见附件三服务考核表。

四、响应文件的编制

（一）竞谈响应报价

1．本项目按竞谈文件及清单范围内进行总价及分项报价。

2.供应商报价包含但不限于：包括人员工资、加班费、管理费、税金等为完成项目通过验收交付采购人使用的全部工作的费用,若双方无其他约定，我方则不支付任何额外费用。

3.供应商有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。

4.报价应以人民币为单位报价。

（二）质量及服务要求的响应

应对竞谈文件中的要求逐项作出实质性响应，否则该竞谈响应将被拒绝。

五、评判标准

1.根据各供应商提供的项目资料为依据，结合各公司实力、信誉、服务承诺等，最终以计算报价部分、商务部分及技术部分的分值选取综合评分排名第一的供应商为谈判胜出单位。

2.竞谈小组同各供应商谈判后将给予供应商同等二次报价的机会。

六、废标及胜出有关要求

（一）废标条款

1.供应商未按照谈判小组要求对谈判响应有关问题进行澄清、说明、补正的。

2.未按竞争性谈判资格要求内容提交资料的。

3.供应商的谈判响应文件未实质性响应采购要求的。

4.对本谈判文件要求承诺内容未作出承诺的。

5.供应商所报价格超出最高限价的。

6.供应商第二次报价高于第一次报价。

7.谈判响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

8.其他弄虚作假的行为。

（二）竞争性谈判胜出供应商相关工作要求

1.我公司与竞谈胜出供应商签订合同，合同于2023年2月1日起生效。

2.竞谈胜出供应商在合同签署后不得因故中止或终止，若竞谈胜出单位在合同生效期间中止或终止，甲方有权追究违约方的法律责任。

3.谈判胜出供应商不得私自将项目转包，如有发现，甲方有权终止合同并要求赔偿损失。

七、付款方式

费用按半年结算，以甲方工作人员签章的服务评价单为依据，在收到供应商的增值税专用发票后的15个工作日内支付相应的费用。本合同在履约过程中，若空调机电维保数量或次数发生增加或者减少的，双方按合同单价及实际发生的数量或次数据实结算费用。

八、项目日程安排

（一）报名时间：请于2023年1月28日至2023年1月30日（双休日除外），每日上午9：00-11:30,下午13:50-16:40

（二）谈判时间：定于2023年1月31日9：30进行竞争性谈判， （贵阳龙洞堡机场航西5号路）。  

九、其他有关事项

（一）我公司在谈判结束后3日内将谈判结果以信息通知中标供应商。

（二）我公司与谈判胜出供应商签订合同后即为竞争性谈判结束。

（三）此次竞争性谈判的相关解释权属于我公司。

（四）

（五）附件：1.评分表

2.报价单

3.考核细则

4.法定代表人授权委托书

5.报价函

6.竞谈承诺函

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编辑： ztb.guizhou.go