一、项目概况
（一）项目内容：企业宣传片。
（二）项目预算：15万元。
（三）项目需求说明
序号 | 分类 | 说明 |
1 | 主要面向群体 | 玉柴马石油公司合作伙伴、用户 |
2 | 目的 | 宣传企业形象，展现企业风采，增加合作伙伴、用户对公司的全面了解，提升合作伙伴、用户对公司的认可。 |
3 | 风格定位 | 国际化视野、高端、专业、阳光活力。 |
4 | 数量和片长 | （1）完整版1个：6分钟。 （2）简短版2个：3分钟/1分半。 简短版在完整版基础上进行剪辑。 |
5 | 服务需求 | 完成宣传片摄制工作，具体工作有主题和文案策划、拍摄脚本创作、现场导演、组织演员、摄像、剪辑、包装、字幕（中英）、特效等。 |
6 | 拍摄地点分布 | 北海、南宁、玉林。 |
（五）项目周期：自合同签订之日起 50 日内交付全部工作且验收通过。
二、投标单位需知
（一）投标方资格要求
1.国内注册（指按国家工商管理或国家事业单位管理有关规定要求核准登记的）经营资格符合本次采购服务要求，具有合法资格的公司。
2.在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力。
3.投标单位财务状况良好，无不良记录。
（二） 其他
1.投标单位必须保证所提供的投标材料真实可靠，若提供虚假材料的，投标单位投标将视为无效投标；若中标后发现的，将取消其中标资格。
2.投标单位自行承担参与本次招标的一切费用。
3.投标单位应遵守国家法律法规，不得进行影响评标结果或其他违反公平竞争和诚信原则的活动。
三、投标文件
本项目投标文件分三个部分，分别为资格文件、商务报价、技术文件，具体说明如下：
（一）资格文件
1.营业执照复印件。
2.法人身份证复印件。
（二）商务报价
1.商务报价为投标报价,报价总额应在项目预算内。
2.投标单位应按照“附件1.报价单”格式进行填写，如有特殊说明的可在备注中进行补充说明。
（三）技术文件
序号 | 内容 | 说明 | 格式要求 |
1 | 投标单位介绍 | 包含单位业绩、人员配置、 技术介绍、 所服务过的企业等企业实际情况和突出优势。 | 电子版 |
2 | 项目策划 | （1）对于本项目制作策划的简述，包括但不限于文案、拍摄脚本、制作框架、特效制作说明等。 （2）完成本项目的工作团队配置、项目开展工作计划等内容。 （3）其他能展示本项目相关策划和制作设计的内容展示。 | |
3 | 案例推荐 | 近三年已完成的过往优秀宣传片案例展示和推荐。 |
四、投标文件递交要求
（一）资格文件和商务报价为纸质版，必须加盖公章并密封装印。“资格文件”、“商务报价”通过邮寄方式进行递交，技术文件在现场评标时，由投标单位负责现场递交。
（二）投标文件应按照“资格文件”、“商务报价”、 “技术文件” 的要求整理， 缺少其中一部分的投标都视为无效投标。
（三）投标文件递交截止时间：2023年11月6日12时。
（四）投标文件递交
（五）投标文件收取 五、开标及评标 （一）开标及评标时间 2023年 11月 8 日，若有变动另行通知。 （二）开标及评标地点 广西北海玉柴马石油高级润滑油 办公楼。 （三）评标小组 本项目评标小组由评比组组长及成员共7人（为单数）构成，并设置评标监督人1人。 （四）开标、 评标步骤及规则 1.资格文件审查 评标小组对投标单位的投标文件进行审核，对投标资料齐全的投标单位，允以进入商务报价审查。 2.商务报价审查 评标小组对投标单位的商务报价进行审核，对投标报价不超过项目预算的投标单位，允以进入技术文件解说。 3. 技术文件解说（比稿） 由通过资格文件和商务报价审查的投标单位对投标方案进行解说。每个投标单位的解说时长在15分钟内，按照抽签进行排序。 4.正式评审 （1）技术文件解说得分 评标小组根据投标单位对技术文件的解说进行打分。 （2）商务报价得分 评标小组对投标单位商务报价进行打分。 综合得分=技术文件解说评分（比稿）（60%）+商务报价评分（40%）。 综合得分最高的投标单位进入商务谈判环节。 5.其他说明 1.评标原则：评标小组将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，以投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术文件解说得分高低顺序排列），根据总分最高者中标。 2.如投标单位少于三个（不含三个），招标方则重新发起招标。 3.招标方对投标文件进行评审，如发现投标文件中不明确的内容，可以要求投标人做出书面澄清及说明。 4.评标小组评审并确定中标结果，在3个工作日内向通知中标人，并将中标结果通知所有未中标的投标人。 七、中标通知 在评标结果结束后2日内发送中标通知至中标单位。 八、合同签订 中标单位接收中标通知当天起算， 5个工作日内招标单位与中标单位共同确认合同内容，完成合同签订。合同预付款金额不超中标金额的30%。 九、其他事项 （一）本次投保资料不退回，由招标方在履行保密义务的前提下合理处置。 （二）如需进行拍摄实地考察，请在10月31日前与招标单位联系并完成实地考察。 （三）投标单位参与本次投标所产生的一切费用由投标单位自行承担。 （四）本次招标文件最终解释权归招标方。 广西北海玉柴马石油高级润滑油 2023年10月20日
