华能左权风光水火储氢多能互补综合能源基地光伏发电项目风电项目档案管理服务招标公告
(招标编号：HNZB2023-11-2-197)
项目所在地区：山西省晋中市左权县
1. 招标条件
本华能左权风光水火储氢多能互补综合能源基地光伏发电项目风电项目档案管理服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹, 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 建设地点:山西省晋中市左权县
2.2 服 务 期:自项目开工直至通过验收部门组织的档案专项验收，并取得最终验收意见止，具体开工时间以甲方通知为准。
2.3 招标范围:
1.档案整理
对电力生产类、基本建设类、设备仪器类、特殊载体类归档资料整理、分类并编写档号。
标注页码、加盖档号章、填写档号。
著录卷内文件信息，建立目录级数据库。
拟写案卷题名。
叠图，打印封皮、卷内目录、备考表，档案三孔一线装订，贴背脊。
案卷质监、制作各种检索目录等。
2.档案数字化
根据招标方数字化技术规范建立数据库。
扫描、纠偏、抽样质检。
数据著录、挂接、数据备份。
3.现场技术指导和迎检
结合工程实际，定期开展现场培训。
在项目建设初期现场指导编制印发项目档案管理各类制度、细则，协助项目编制质量验收划分表等工作，并组织实施。
应安排专人全程对项目文件形成情况进行监督、检查，并监督整改闭环，直至工程竣工移交。
在项目资料全部移交资料室后，对缺少的文件列出清单汇总移交招标方，协助招标方收集档案并安排专人全程对移交的工程资料进行归档直至满足档案验收要求。
编写档案专项验收迎检材料，并协助指导招标方完成档案专项验收程序。
协助招标方根据验收意见进行整改、完善闭环。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
。
3.2 专用资格条件
(1)投标人近三年具有新能源项目档案服务业绩，并取得电力项目档案验收意见书，需提供合同证明材料以及相应的档案验收通过证明材料，否则视为无效业绩
(2)投标人需提供拟派本项目
(3)投标人拟投入本项目的工作人员均应具有档案管理从业资质或档案培训相关证明文件，并提供与投标人的劳务合同或社会保险参保缴费人员证明
(4)本项目不接受联合体投标
